公司公章管理制度(公章使用登记表)
公司公章管理制度(公章使用登记表)
1、为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。 公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
1、法律分析： 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、使用公章一律登记，要由经办人签字。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
3、公章使用流程如下：办理人员（请示主要领导或分管领导）主要领导或分管领导（签字）办理人员到公章管理部室登记用章：注明使用公章名称、用章资料名称、用章日期、份数、经办人姓名。
4、以我们平台为例，电子公章的盖章流程如下： 填写信息 这个过程，相当于线下的印章备案环节，需要确认进行企业和个人的身份认证。
5、公章使用流程及管理办法如下：由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。
使用公章一律登记，要由经办人签字。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。 印章保管人员审阅、了解用印内容。 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。
公章使用流程及管理办法如下：由申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。审批未通过，退回说明原因，审核通过的，进行下一步流程。
印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。
(一)使用范围如下：凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；凡属部门业务范围内的加盖部门章；凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。
